Een moderne bedrijfsadministratie is actueel en geeft dagelijks weer wat er in de organisatie gebeurt. Er worden inkopen gedaan en betaald, er worden salarissen betaald aan medewerkers, er wordt gefactureerd aan opdrachtgevers en er worden belastingen en premies betaald.

Een goede bedrijfsadministratie geeft een overzichtelijk beeld van al deze activiteiten.

De financiële consequenties voor de organisatie worden direct zichtbaar door toepassing van de z.g. permanence. Hierbij wordt tijdens de verwerking al meteen een strikt onderscheid gemaakt tussen mutaties die het resultaat van de organisatie beïnvloeden en posten die buiten het resultaat blijven en alleen van invloed zijn op de samenstellende delen van het vermogen.